一）文檔管理

1. 集中存儲

      文檔安全管理系統(tǒng)為解決企業(yè)文檔管理分散的問題，系統(tǒng)采用集中存儲的模式，將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機上的重要數(shù)據(jù)集中存儲到統(tǒng)一平臺上，實現(xiàn)對企業(yè)文檔的統(tǒng)一管理，同時降低企業(yè)文檔管理成本。

2. 細粒度權限體系

      文檔安全管理系統(tǒng)建立了完善的權限控制機制，保證不同用戶基于不同權限訪問和使用文檔，有效保障了企業(yè)文檔加密的安全性。

3. 高效檢索

      文檔安全管理系統(tǒng)有多種檢索模式，支持全文關鍵詞檢索、高級檢索、擴展屬性搜索等高效毫秒級檢索方式，有效幫助用戶精確的從海量文檔中快速定位所需文檔。

4. 版本管理

      文檔在協(xié)作完成過程中，會產(chǎn)生不同的版本。系統(tǒng)支持自動保存文檔的歷史版本，當用戶需要恢復舊版本時，文檔安全管理系統(tǒng)支持一鍵下載。

5. 海量擴容

      為了實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的集中存儲，系統(tǒng)采用分布式存儲服務，以便企業(yè)未來可按需進行存儲性能擴展。

（二）文檔安全

1. 私有云存儲架構

      云文檔安全管理系統(tǒng)基于私有云存儲架構，它是基于企業(yè)自己的硬件環(huán)境建立起來的數(shù)據(jù)云存儲空間，建立在企業(yè)防火墻內部，所以不會受到外界網(wǎng)絡不穩(wěn)定因素的影響，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全掌控在自己手中。

2. 安全容災

      在文檔存儲方面，系統(tǒng)設計了獨立文檔倉庫機制，在服務器出現(xiàn)故障時，可輕松實現(xiàn)存儲文檔的轉移、備份等，有效保障海量數(shù)據(jù)的集中安全存儲，避免數(shù)據(jù)存儲無序，難以管理，數(shù)據(jù)丟失，無從恢復的窘境。

3. 回收站機制

      所有刪除的文件和版本都可以在回收站內找回，有效防止誤刪除和惡意刪除等風險。

4. 日志審計

      文檔安全管理系統(tǒng)提供完善的安全日志審計功能，對于任何用戶的文檔操作、登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等都有詳細日志記錄，防止員工工作失誤后，責任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

（三）文檔協(xié)作共享

1. 安全共享

      企業(yè)文件共享管理軟件支持自定義類型的各種文檔庫、知識庫，滿足企業(yè)各部門的文檔集中存儲、管理、分享和協(xié)作。

      為了實現(xiàn)高效的協(xié)作辦公，企業(yè)內部員工之間可以通過文件共享方式進行協(xié)作辦公，區(qū)別于普通的windows共享，用戶可靈活控制共享文件的協(xié)作對象和操作權限。同時，系統(tǒng)提供共享消息智能提醒功能，實時直達相關人員，使分享協(xié)作更精準、更具時效性。

2. 在線交流協(xié)作

      進入企業(yè)文件共享管理軟件員工之間可以通過在線編輯、文檔評論等功能進行實時的在線討論和交流意見。

3. 跨部門協(xié)作

      基于項目需求，企業(yè)文件共享管理軟件可自由創(chuàng)建群組，成員根據(jù)不同權限在群組內分享資料，輕松實現(xiàn)跨部門協(xié)作。

4. 文檔鎖定

      企業(yè)文件共享管理軟件支持文檔鎖定機制，用戶通過鎖定文檔進行編輯修改工作時，可防止多人同時參與而導致的內容沖突和覆蓋。

（四）跨平臺支持

      隨著移動時代的到來，越來越多的人傾向于便捷的移動辦公方式，它不僅使得辦公變得隨心、輕松，而且借助手機通信的便利性，使得使用者無論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地開展工作，對于突發(fā)性事件的處理、應急性事件的部署有極為重要的意義。

      支持安全的移動客戶端訪問方式，用戶經(jīng)身份認證后，能夠隨時隨地通過移動終端訪問最新的文檔資料。

      用戶無需安裝任何軟件，只要在有網(wǎng)絡的地方，便可隨時隨地使用瀏覽器進行訪問，文檔操作快捷方便。

      用戶不需要下載存儲文檔即可實現(xiàn)在線瀏覽，提高用戶工作效率。